С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы становятся обязательными для всех участников грузоперевозок. Бумажные накладные уйдут в прошлое, а компании, которые не успеют перестроиться, столкнутся со штрафами до 1 000 000 рублей. Контур.Логистика — один из ведущих сервисов для перехода на ЭПД. Разберём, что он умеет, кому подходит и как начать работу.
Что такое Контур.Логистика
Контур.Логистика — это веб-сервис от СКБ Контур для электронного обмена перевозочными документами между всеми участниками грузоперевозок: грузоотправителями, перевозчиками и грузополучателями.
Сервис входит в экосистему Контур.Диадок — крупнейшей в России платформы электронного документооборота. СКБ Контур является аккредитованным Минтрансом оператором ИС ЭПД, что гарантирует соответствие всем требованиям законодательства.
Какие документы можно оформлять
В сервисе Контур.Логистика доступны все основные виды электронных перевозочных документов:
| Документ | Аббревиатура | Назначение |
|---|---|---|
| Электронная транспортная накладная | ЭТрН | Сопровождение коммерческих автомобильных грузоперевозок |
| Электронный путевой лист | ЭПЛ | Учёт работы водителей и транспортных средств |
| Электронный заказ-заявка | ЭЗЗ | Оформление заказа на перевозку груза |
| Электронный договор фрахтования | ЭДФ | Предоставление ТС с экипажем |
| Электронные сопроводительные ведомости | ЭСВ | Документы для контейнерных перевозок |
Как работает сервис: схема обмена ЭТрН
Электронная транспортная накладная состоит из четырёх обязательных титулов (разделов), которые подписываются в строгой последовательности:
- Титул 1 — Грузоотправитель: создаёт ЭТрН в учётной системе или веб-интерфейсе, заполняет данные о грузе и подписывает КЭП
- Титул 2 — Перевозчик (на погрузке): принимает груз, подтверждает данные, может внести замечания по погрузке, подписывает КЭП
- Титул 3 — Грузополучатель: принимает товар, фиксирует состояние груза, подписывает КЭП
- Титул 4 — Перевозчик (на выгрузке): подтверждает сдачу груза, вносит замечания по выгрузке, подписывает КЭП
Также существуют четыре дополнительных титула: фиксация стоимости перевозки (5-й и 6-й), переадресация (7-й) и замена водителя или ТС (8-й).
Ключевые возможности Контур.Логистики
- Онлайн-статусы документов — видно, кто подписал, кто ещё не подписал, где задержка
- Автоматическая проверка ошибок — сервис предупреждает, если не заполнены обязательные реквизиты (номер ТС, данные водителя, сведения о получателе)
- Соответствие форматам ФНС — документы проходят валидацию перед отправкой в ГИС ЭПД
- Роуминг — обмен документами с контрагентами, подключёнными к другим операторам ЭПД
- Мобильное приложение для водителей — подписание титулов, QR-коды для ГИБДД, работа офлайн
- Хранение документов — все файлы надёжно хранятся на защищённых серверах с доступом 24/7
- Подписание КЭП и ПЭП — ответственные лица используют квалифицированную подпись, водители и кладовщики могут подписывать простой электронной подписью
QR-код для водителей: как это работает
Один из главных вопросов перевозчиков: «А что показывать инспектору ГИБДД?». Ответ — QR-код.
QR-код генерируется системой ГИС ЭПД автоматически:
- Для ЭТрН — после завершения погрузки
- Для ЭПЛ — перед началом движения
Водитель предъявляет QR-код на экране смартфона инспектору ГИБДД или Ространснадзора. Бумажная копия при этом не нужна. Требование инспектора предъявить физический документ вместо электронного — нарушение закона.
Хотите увидеть, как работает Контур.Логистика?
Оставьте заявку — проведём демонстрацию сервиса и рассчитаем стоимость для вашей компании
Получить бесплатную демонстрациюИнтеграция с 1С и другими системами
Контур.Логистика предлагает несколько вариантов интеграции:
- Модуль для 1С — готовое решение для любых конфигураций 1С. Формирование и подписание ЭТрН прямо из учётной системы
- API-интеграция — открытый набор методов для подключения SAP, Oracle, Microsoft Dynamics AX/NAV и других систем
- Веб-интерфейс — для компаний, которые не используют автоматизированные системы. Все операции доступны через браузер
Средняя продолжительность интеграции — от 14 дней до полугода, в зависимости от сложности бизнес-процессов компании.
Преимущества для транспортных компаний
| Было (бумага) | Стало (Контур.Логистика) |
|---|---|
| Печать, подписание, передача водителю, сбор при возврате | Создание и подписание в пару кликов, без печати |
| Потеря документов в дороге | Документы хранятся на серверах, доступ 24/7 |
| Ошибки в реквизитах — штрафы, отказ в вычете НДС | Автоматическая проверка перед отправкой |
| Ожидание возврата накладных неделями | Все титулы подписаны — документ закрыт в тот же день |
| Расходы на бумагу, печать, доставку, архив | Полная экономия на физическом документообороте |
| Непрозрачность: где документ, кто подписал? | Онлайн-статусы всех документов для всех участников |
Как подключиться к Контур.Логистике
Процесс подключения состоит из нескольких шагов:
1 Оставьте заявку. Наш специалист свяжется с вами, проконсультирует по тарифам и подберёт оптимальный вариант.
2 Оформите электронные подписи. Для ответственных лиц — КЭП (квалифицированная), для водителей — ПЭП (простая).
3 Настройте интеграцию. Подключим модуль для 1С или настроим API-интеграцию с вашей системой.
4 Обучите сотрудников. Проведём обучение для бухгалтеров, логистов и водителей.
5 Запустите пилотный проект. Протестируйте на 1–2 маршрутах или с ключевыми контрагентами.
6 Масштабируйте. Переведите все маршруты на ЭПД и уведомите партнёров.
Готовы начать переход на электронные документы?
Подключим Контур.Логистику, настроим интеграцию и обучим вашу команду. Оставьте заявку — перезвоним в течение часа.
Оставить заявку на подключениеМы — официальный партнёр СКБ Контур и помогаем транспортным компаниям перейти на электронный документооборот быстро и без ошибок. Берём на себя весь процесс — от консультации до запуска в продуктивный режим.
Что входит в наши услуги:
- Консультация по выбору тарифа и схемы работы под ваши бизнес-процессы
- Подключение к сервису Контур.Логистика и настройка личного кабинета
- Интеграция с вашей учётной системой (1С, SAP, Oracle и другие)
- Оформление электронных подписей (КЭП) для сотрудников и водителей
- Обучение бухгалтеров, логистов, кладовщиков и водителей
- Настройка обмена документами с вашими контрагентами
- Техническая поддержка после запуска
Не ждите дедлайна 1 сентября 2026 года — начните переход сейчас, пока есть время на тестирование и обучение персонала.