Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — главный документ в грузоперевозках, и с 1 сентября 2026 года она обязательна для всех. Но как именно она выглядит, кто и чем её подписывает, что показывать инспектору и как подключиться? В этой статье — практическое руководство для перевозчиков: от выбора оператора до первого подписанного документа.
Что такое ЭТрН и чем она отличается от бумажной
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это цифровой аналог бумажной транспортной накладной. Она имеет полную юридическую силу, равную бумажному документу, и при этом защищена от опечаток, подделок и потерь.
Главные отличия от бумажной версии:
| Параметр | Бумажная ТН | Электронная ТрН |
|---|---|---|
| Подписание | Ручная подпись + печать | КЭП / ПЭП через сервис |
| Передача | Физически через водителя | Мгновенно через ГИС ЭПД |
| Проверка ГИБДД | Бумажный оригинал | QR-код на смартфоне |
| Хранение | Бумажный архив, 5 лет | Электронный архив, 24/7 |
| Ошибки | Обнаруживаются постфактум | Автоматическая проверка до отправки |
| Скорость закрытия | Дни и недели (ожидание возврата) | В день доставки |
| Доступ | Только у того, у кого бумага | Все участники видят в реальном времени |
Структура ЭТрН: 8 титулов
ЭТрН состоит из 4 обязательных и 4 дополнительных титулов:
| Титул | Кто заполняет | Когда | Обязательный? |
|---|---|---|---|
| 1. Сведения о грузе и отправителе | Грузоотправитель | До погрузки | Да |
| 2. Приём груза перевозчиком | Перевозчик | На погрузке | Да |
| 3. Приём груза получателем | Грузополучатель | На выгрузке | Да |
| 4. Сдача груза перевозчиком | Перевозчик | На выгрузке | Да |
| 5–6. Стоимость перевозки | Заказчик / Перевозчик | После рейса | Нет |
| 7. Переадресация | Грузоотправитель | При изменении маршрута | Нет |
| 8. Замена водителя / ТС | Перевозчик | При замене | Нет |
Кто и чем подписывает ЭТрН
Для подписания ЭТрН используются два типа электронной подписи:
- КЭП (квалифицированная электронная подпись) — для ответственных лиц: руководители, бухгалтеры, логисты. Все обязательные титулы подписываются КЭП
- ПЭП (простая электронная подпись) — для водителей и кладовщиков. Они могут вносить замечания и подтверждать приём/сдачу груза упрощённой подписью
Водитель и ЭТрН: мобильное приложение и QR-код
Для водителей в Контур.Логистике есть мобильное приложение, которое позволяет:
- Просматривать назначенные рейсы и документы
- Подписывать титулы ПЭП прямо с телефона
- Вносить замечания по погрузке и выгрузке
- Предъявлять QR-код инспектору ГИБДД
- Работать офлайн — данные сохраняются на устройстве
QR-код генерируется автоматически системой ГИС ЭПД после завершения погрузки. Водитель показывает его с экрана смартфона. Бумажная копия накладной не требуется.
Хотите протестировать ЭТрН на одном маршруте?
Подключим Контур.Логистику, настроим пилотный проект и обучим ваших водителей за 2 недели
Запустить пилотный проектКак перейти на ЭТрН: пошаговая инструкция
1 Выберите оператора ИС ЭПД. Оператор должен быть аккредитован Минтрансом. Контур.Логистика — аккредитованный оператор с полным набором инструментов.
2 Оформите КЭП для ответственных лиц. Бухгалтеры, логисты, руководители — все, кто подписывает титулы. ПЭП для водителей настраивается в приложении.
3 Настройте интеграцию с учётной системой. Модуль для 1С — готовое решение. Для других систем — API.
4 Обеспечьте водителей смартфонами. Нужен доступ в интернет и установленное приложение Контур.Логистика.
5 Уведомите контрагентов. ЭТрН подписывают все стороны. Ваши партнёры тоже должны быть подключены к оператору.
6 Проведите пилотный рейс. Один маршрут, один контрагент — протестируйте весь цикл от создания до закрытия.
7 Обучите персонал. 2–3 дня на обучение — и команда готова к работе.
8 Переведите все маршруты. После успешного пилота — полный переход.
Работа с ЭТрН в 1С через Контур.Логистику
Для пользователей 1С доступен готовый модуль интеграции, который позволяет:
- Формировать ЭТрН прямо из привычного интерфейса 1С
- Автоматически подтягивать данные из справочников (контрагенты, ТС, водители)
- Подписывать документы КЭП без выхода из программы
- Отслеживать статусы всех ЭТрН в одном окне
- Получать уведомления о подписании контрагентами
Модуль совместим с любыми конфигурациями 1С. Лицензия оформляется на 1 год.
Ошибки при переходе и как их избежать
Выгоды перехода: не только выполнение закона
Переход на ЭТрН — это не просто обязаловка. Компании, которые уже перешли, отмечают реальные преимущества:
- Экономия на бумаге, печати, доставке и хранении — десятки тысяч рублей в месяц для средней компании
- Ускорение документооборота — закрытие накладной в день доставки, а не через 2–3 недели
- Снижение ошибок — автоматическая проверка реквизитов перед отправкой
- Прозрачность — все участники видят статус документа в реальном времени
- Снижение рисков при налоговых проверках — документы в порядке, вычеты НДС обоснованы
- Аналитика — данные по маршрутам, срокам, объёмам для оптимизации логистики
Готовы перейти на электронные накладные?
Подключим Контур.Логистику, интегрируем с 1С, обучим водителей и бухгалтеров. Начните с бесплатной консультации.
Оставить заявку на подключениеМы — официальный партнёр СКБ Контур и помогаем транспортным компаниям перейти на электронный документооборот быстро и без ошибок. Берём на себя весь процесс — от консультации до запуска в продуктивный режим.
Что входит в наши услуги:
- Консультация по выбору тарифа и схемы работы под ваши бизнес-процессы
- Подключение к сервису Контур.Логистика и настройка личного кабинета
- Интеграция с вашей учётной системой (1С, SAP, Oracle и другие)
- Оформление электронных подписей (КЭП) для сотрудников и водителей
- Обучение бухгалтеров, логистов, кладовщиков и водителей
- Настройка обмена документами с вашими контрагентами
- Техническая поддержка после запуска
Не ждите дедлайна 1 сентября 2026 года — начните переход сейчас, пока есть время на тестирование и обучение персонала.